{"id":26094,"date":"2026-07-02T16:37:03","date_gmt":"2026-07-02T14:37:03","guid":{"rendered":"https:\/\/cmb.hu-berlin.de\/meldungen\/mitarbeiterin-m-w-d-fuer-office-management-und-veranstaltungsorganisation\/"},"modified":"2026-07-23T10:30:34","modified_gmt":"2026-07-23T08:30:34","slug":"mitarbeiterin-m-w-d-fuer-office-management-und-veranstaltungsorganisation","status":"publish","type":"meldungen","link":"https:\/\/cmb.hu-berlin.de\/fr\/meldungen\/mitarbeiterin-m-w-d-fuer-office-management-und-veranstaltungsorganisation\/","title":{"rendered":"Mitarbeiter*in (m\/w\/d) f\u00fcr Office Management und Veranstaltungsorganisation"},"content":{"rendered":"\n<section class=\"one-box-text-section\">\n    \n    <div class=\"box-container full\">\n                    <div class=\"text-box\">\n                <p><strong>Kennziffer:<\/strong> <em>V-0126<\/em><br \/>\n<strong>Bewerbung bis zum:<\/strong> <em>27. Juli 2026<\/em><br \/>\n<strong>Fr\u00fchestm\u00f6glicher Arbeitsbeginn:<\/strong> <em>1. September 2026<\/em><br \/>\n<strong>Wochenstunden:<\/strong> <em>20 bis 25 Stunden pro Woche<br \/>\n<strong>Vertragslaufzeit:<\/strong> 1 Jahr<br \/>\n<strong>Verg\u00fctung nach TVL-HU:<\/strong> EG 7<\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center\"><strong><a href=\"https:\/\/cmb.hu-berlin.de\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/2026_V0126_Stellenausschreibung-Office-Management-1.pdf\">Ausschreibung als PDF<\/a><\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Das Centre Marc Bloch e.V. ist das deutsch-franz\u00f6sische Forschungszentrum f\u00fcr Geistes- und Sozialwissenschaften in Berlin mit dezidiert interdisziplin\u00e4r und international ausgerichteter Forschung.<\/p>\n<p>Das Centre Marc Bloch e.V. sucht zum 1. September 2026 bzw. zum n\u00e4chstm\u00f6glichen Zeitpunkt eine*n<br \/>\n<strong>Mitarbeiter*in (m\/w\/d) f\u00fcr Office Management und <\/strong><strong>Veranstaltungsorganisation.<\/strong><br \/>\nDie Stelle ist zun\u00e4chst bis zum 31. August 2027 befristet. \u00dcber eine m\u00f6gliche Verl\u00e4ngerung wird auf Basis<br \/>\nder Mittelverf\u00fcgbarkeit entschieden.<\/p>\n<p>Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und abwechslungsreiches T\u00e4tigkeitsfeld und ein angenehmes<br \/>\nArbeitsklima in einem internationalen Forschungsinstitut im Herzens Berlin. Sie unterst\u00fctzen die<br \/>\nVerwaltung des CMB bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen zu einem<br \/>\nreibungslosen Ablauf des Institutsalltags bei.<\/p>\n            <\/div>\n              \n    <\/div>\n<\/section>\n\n\n<section class=\"one-box-text-section\">\n            <h3 class=\"section-headline\">Ihre Aufgaben<\/h3>\n    \n    <div class=\"box-container full\">\n                    <div class=\"text-box\">\n                <p><strong>Office Management<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs<\/li>\n<li>Empfang externer G\u00e4ste und Dienstleister<\/li>\n<li>Bestellung und Verwaltung von B\u00fcro- und Verbrauchsmaterialien<\/li>\n<li>Organisation und Nachverfolgung von Lieferungen<\/li>\n<li>Ansprechpartner:in f\u00fcr die Hausverwaltung<\/li>\n<li>Verwaltung der Zugangsmitteln<\/li>\n<li>Pflege von Verteilern, Mitglieder- und Kontaktdatenbanken<\/li>\n<li>Unterst\u00fctzung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Instituts<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Unterst\u00fctzung von Veranstaltungen<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Unterst\u00fctzung bei der Vorbereitung und Durchf\u00fchrung wissenschaftlicher Veranstaltungen: Organisation von Catering oder Essen im Restaurant, von \u00dcbernachtungen, Simultan\u00fcbersetzung, Raumbuchungen- und Vorbereitung, Vorbereitung von Veranstaltungsmaterialen, usw.<\/li>\n<li>Kommunikation mit wissenschaftlichen Organisator:innen, Teilnehmenden, Dienstleistern und Partnerinstitutionen<\/li>\n<li>Betreuung logistischer Abl\u00e4ufe w\u00e4hrend Veranstaltungen<\/li>\n<li>Nachbereitung von Veranstaltungen und Unterst\u00fctzung bei der Dokumentation<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Unterst\u00fctzung interner Gremien und Sitzungen<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Organisatorische Vorbereitung interner Sitzungen und Gremientreffen<\/li>\n<li>Vorbereitung von Unterlagen und Sitzungsr\u00e4umen<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n            <\/div>\n              \n    <\/div>\n<\/section>\n\n\n<section class=\"one-box-text-section\">\n            <h3 class=\"section-headline\">Ihr Profil<\/h3>\n    \n    <div class=\"box-container full\">\n                    <div class=\"text-box\">\n                <p>Wir suchen eine engagierte und serviceorientierte Pers\u00f6nlichkeit mit Organisationstalent, einer strukturierten Arbeitsweise und Freude an der Arbeit im Team sowie in einem internationalen Umfeld.<br \/>\nF\u00fcr die t\u00e4gliche Arbeit sind folgende Qualifikationen erforderlich:<\/p>\n<ul>\n<li>Abgeschlossene kaufm\u00e4nnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bzw. einschl\u00e4gige Berufserfahrung<\/li>\n<li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift<\/li>\n<li>Gute Englischkenntnisse; franz\u00f6sische Kenntnisse sind von Vorteil<\/li>\n<li>Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)<\/li>\n<li>Strukturierte, selbstst\u00e4ndige und zuverl\u00e4ssige Arbeitsweise<\/li>\n<li>Kommunikationsst\u00e4rke und ausgepr\u00e4gte Serviceorientierung<\/li>\n<li>Freude an Teamarbeit in einem deutsch-franz\u00f6sischen und internationalen Umfeld<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>W\u00fcnschenswert:<\/p>\n<ul>\n<li>Erfahrung im Wissenschaftsmanagement oder im Hochschul- bzw. Forschungsbereich<\/li>\n<li>Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n            <\/div>\n              \n    <\/div>\n<\/section>\n\n\n<section class=\"one-box-text-section\">\n            <h3 class=\"section-headline\">Unser Angebot<\/h3>\n    \n    <div class=\"box-container full\">\n                    <div class=\"text-box\">\n                <ul>\n<li>Eine abwechslungsreiche T\u00e4tigkeit mit Gestaltungsspielraum<\/li>\n<li>Ein internationales, kollegiales und wertsch\u00e4tzendes Arbeitsumfeld<\/li>\n<li>Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen M\u00f6glichkeiten<\/li>\n<li>Fort- und Weiterbildungsm\u00f6glichkeiten<\/li>\n<li>Arbeitsplatz im Zentrum Berlins<\/li>\n<li>Erm\u00e4\u00dfigtes Monatsticket f\u00fcr den \u00f6ffentlichen Personennahverkehr (Jobticket bzw. Deutschlandticket Job) oder Arbeitgeberzuschuss zum Jobrad<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Das Centre Marc Bloch e.V. f\u00f6rdert die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen und begr\u00fc\u00dft Bewerbungen unabh\u00e4ngig von Geschlecht, Nationalit\u00e4t, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion\/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identit\u00e4t.<\/p>\n<p>F\u00fcr R\u00fcckfragen wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Aur\u00e9lie Denoyer, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrerin des Centre Marc Bloch: <a href=\"mailto:denoyer@cmb.hu-berlin.de\">denoyer@cmb.hu-berlin.de<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Haben wir Ihr Interesse geweckt?<br \/>\nDann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den \u00fcblichen Unterlagen<\/p>\n<ul>\n<li>Anschreiben<\/li>\n<li>Lebenslauf<\/li>\n<li>Kopien der Zeugnisse<\/li>\n<li>Arbeitszeugnissen<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den \u00fcblichen aussagekr\u00e4ftigen Unterlagen in 1 PDF-Datei unter Angabe der Kennziffer VW-0126 bis zum <strong>31.07.2026<\/strong> (Eingangsdatum) an <a href=\"mailto:bewerbung@cmb.hu-berlin.de\">bewerbung@cmb.hu-berlin.de<\/a><\/p>\n<p>Weitere Informationen \u00fcber unsere Einrichtung erhalten Sie unter <a href=\"https:\/\/cmb.hu-berlin.de\/\">https:\/\/cmb.hu-berlin.de\/<\/a><\/p>\n            <\/div>\n              \n    <\/div>\n<\/section>","protected":false},"featured_media":0,"template":"","categories":[115,127],"class_list":["post-26094","meldungen","type-meldungen","status-publish","hentry","category-erscheint-auf-startseite","category-stellenausschreibung"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.9 - 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