Informations pratiques

Petit guide pratique à l’intention du chercheur expatrié à Berlin

I/ Où se loger ?


S’il est vrai qu’il reste plus aisé de se loger dans la capitale allemande que dans beaucoup d’autres capitales d’Europe, il n’en est pas moins prudent et conseillé pour autant de disposer de son logement avant le départ, le marché du logement s’étant densifié dernièrement. Les sites internet les plus utilisés en matière de recherche de toutes sortes d’habitat sont les suivants :

www.mieterbund.de
www.immonet.de/immobilien-mieten.html
www.immobilienscout24.de
www.immowelt.de
www.immozentral.com


La colocation est très appréciée des Berlinois – pas seulement des plus jeunes. Voici deux sites internet qui proposent ce service :
www.wg-gesucht.de
www.studenten-wg.de

II/ Formalités administratives:


1) S’installer à Berlin :


Dans le cas où votre permis de résidence n’est plus d’actualité, il vous est nécessaire d’effectuer quelques démarches, la première d’entre elles, qui est aussi la plus importante, étant l’enregistrement – ou Anmeldung – dans l’agence (Bürgeramt ou Meldebehörde) de la mairie de votre quartier. Ceux pour qui le séjour n’atteint pas deux mois, ainsi que ceux dont l’enregistrement dans une commune allemande est actualisé et dont le séjour ne doit pas excéder six mois sont dispensés de cette première démarche. Les autres devront l’effectuer sous un délai de quatorze jours après leur installation. Mieux vaut conserver des photocopies du Meldebescheinigung certifiant l’enregistrement, celles-ci étant d’ordinaire exigibles pour l’ouverture d’un compte bancaire ou encore l’inscription en bibliothèque. Les personnes salariées en Allemagne qui auront effectué cette démarche recevront leur Lohnsteuerauszug ou Lohnsteurkarte, c’est-à-dire l’extrait d’imposition indiquant leur enregistrement en tant que potentiel futur travailleur. Si vous ne recevez pas cette carte, vous pouvez vous adresser au Finanzamt. les fonctionnaires de l'Etat francais expatriés peuvent continuer de déclarer leurs impôts en France.
Les étudiants inscrits dans un établissement d’enseignement reconnu par l’Etat peuvent remplir le formulaire relatif au Begrüßungsgeld, à savoir l’indemnité versée aux nouveaux étudiants.

Les documents nécessaires sont le formulaire d’inscription – ou Anmeldungsformular – téléchargeable en ligne (ceux de même famille et domiciliés au même endroit ne doivent remplir qu’un formulaire pour tous) ; le Beiblatt zur Anmeldung pour ceux possédant un appartement enregistré à Berlin et désireux de se faire enregistrer dans un domicile supplémentaire ; le document d’identité, à savoir carte d’identité ou passeport, de chacune des personnes enregistrées (enfants compris), ainsi qu’un acte de mariage et un extrait de naissance lors du premier enregistrement.

Remarques :

- le PACS n’est pas reconnu en Allemagne entre partenaires de sexe différents. Si tel est votre cas vous serez enregistrés comme « célibataires » (ledig).

- Si vous résidez plus de six mois en Allemagne, nous vous conseillons de vous enregistrer au Consulat/à l'Ambassade de votre Etat d'origine. Cela évite des difficultés en cas de vol de vos papiers d'idendité par exemple.

- certaines démarches administrativespar exemple l'inscription à un cours d'allemand (Integrationskurs) à l VHS peuvent nécessiter d'avoir une Freizügigkeitsbescheinigung.

2) Banques :


Pour ouvrir un compte en banque en Allemagne il vous suffit de présenter une pièce d’identité et la Meldebescheinigung. Vous obtiendrez une carte de retrait et de paiement vous permettant de faire vos achats dans la plupart des magasins (EC-Karte). Notez qu’il est plus commun de payer en liquide en Allemagne – même pour des sommes importantes – et que le paiement par carte de crédit n’est pas toujours possible. En tant que ressortissant de l’Union européenne, vous pourrez payer dans les commerces acceptant le paiement par carte de crédit sans frais. Renseignez-vous auprès de votre banque sur le retrait de liquidité à un distributeur automatique à l'étranger.

III/ Santé:


1) Les trois options :

Les chercheurs et employés de l’Etat français travaillant en Allemagne restent assujettis à la sécurité sociale (obligatoire) en France. Trois options de prise en charge et remboursement existent selon les démarches que vous faites :


A) Pas de démarches (payer les factures de médecin et médicaments en Allemagne et se faire rembourser en France) :
Cette option est la plus simple en termes de démarches : il suffit, lors d’une visite chez le médecin ou à l’hôpital, de payer la facture et de l’adresser ensuite à son centre de sécurité sociale en France pour se faire rembourser, les taux de remboursement variant d’une sécurité sociale ou mutuelle à l’autre. Le remboursement peut toutefois prendre du temps et les nomenclatures étant différentes entre les deux pays, il est souvent mauvais.


B) Disposer d’une carte européenne d’assurance maladie :
Pour en disposer (gratuitement), prendre contact avec sa caisse française d’assurance maladie en donnant nom et numéro de téléphone. Le temps d’attente est long (jusqu’à six mois), il est donc conseillé de proscrire toute attitude procrastinatoire. La caisse allemande prend tous les frais en charge, à l’exception des « frais du traitement » (Praxisgebühr) s’élevant à dix euros pour trois mois – ils sont alors à payer respectivement au médecin référent, à l’hôpital et au dentiste ; éventuellement d’une partie des frais relatifs à l’achat de médicaments (nécessaire ou non).


C) Choisir une caisse allemande de substitution :
Il s’agit dans cette option de choisir une caisse allemande de substitution qui prendra à sa charge les coûts de maladie et d’hospitalisation pendant la durée du séjour. C’est alors au médecin ou à l’hôpital allemand de s’adresser à la caisse de substitution choisie, celle-ci se faisant rembourser par la caisse française.
Il est pour cela nécessaire que le lieu de résidence se hisse sur le sol allemand, que la personne concernée et potentiellement malade dispose d’une carte européenne, enfin que la caisse française soit tenue informée de la caisse de substitution choisie en Allemagne – il suffit pour cela de remplir le formulaire E106 et de le faire parvenir à la caisse française.
Une fois les caisses française et allemande mises d’accord, la caisse de substitution s’acquitte des coûts. A l’exception des frais du traitement et d’une éventuelle partie des frais de médicaments mentionnés tantôt, la caisse de substitution prend tous les frais à sa charge. Notez qu’il est possible de souscrire à une assurance complémentaire allemande (Krankenzusatzversicherung).


2) Informations supplémentaires


Il faut pour demander un certificat médical d’arrêt maladie que le patient consulte son médecin référent (Hausarzt). C’est au patient de le choisir selon le genre de maladie. Tapez dans Google le mot « Arztbewertung » pour trouver des évaluations de médecins.
Plus d’informations:
. Deutsche Verbindungsstelle Krankenversicherung – Ausland : www.dvka.de
. Envivas Krankenzusatzversicherung : www.envivas.de
. Gesetzliche Bestimmungen :
www.dvka.de/oeffentlicheSeiten/pdf-Dateien/EWGVerordnungen/VO_883_2004.pdf
. Grenzgänger Merkblatt (Wohnsitz in Frankreich) :
www.dvka.de/oeffentlicheSeiten/pdf-Dateien/Grenzgaenger/Grenzgaenger2010.pdf
. Techniker Krankenkasse (TK) : www.tk.de
. Infobest – Questions transfrontalières : www.infobest.eu
. Informations sur le système d’assurance maladie en Allemagne :
www.billiger-krankenversichert.de/international/assurance-maladie.htm
. Informations générales: www.krankenkassen.de/ausland/


IV/ Taxes


Le prélèvement d’impôts à la source selon le système PAYE – pay as you earn – est appliqué en Allemagne. Y sont incluses les cotisations obligatoires (assurances chômage, retraite et santé), ainsi que la contribution de solidarité (5,5%). Pour éviter la double imposition, l’Allemagne a signé des conventions avec une centaine de pays – en voici la liste : www.bundesfinanzministerium.de. Si vous avez à travailler plus de 183 jours en Allemagne et que votre pays a signé cet accord, il vous faudra payer les impôts en Allemagne.
Votre municipalité vous enverra votre carte fiscale à domicile, après quoi il vous faudra la soumettre à votre employeur pour qu’il y porte vos salaires ainsi que le montant des impôts qui auront été prélevés á la source. Une fois votre carte remplie, vous devrez la joindre à votre déclaration d’impôts avant de les retourner au centre des impôts duquel vous dépendez (Finanzamt). Un numéro d’identification fiscale vous sera attribué suite à votre première déclaration et devra être conservé.

www.bundesfinanzministerium.de
www.bzst.bund.de
www.minefi.gouv.fr/performance/pdf/fiscalite_allemagne.pdf

V/ Moyens de transport


1) Voiture et permis de conduire


Le permis de conduire national d’un ressortissant de l’Union européenne suffit pour circuler librement en Allemagne. Il est cependant utile de faire assurer votre véhicule français en Allemagne si vous prévoyez de circuler souvent avec. 


2) Transports en commun


La ville de Berlin est divisée en trois zones : A, B et C. Il est possible de prendre des abonnements au mois pour les zones AB, BC ou ABC, ce choix dépendant de votre lieu de résidence. U-Bahn, S-Bahn, Strassenbahn, Bus fonctionnent en continu du lundi matin au dimanche soir. Les tickets et les abonnements s’achètent dans les stations aux automates (souvent sur les quais). Afin de bénéficier de la carte de réduction (tarif étudiant), les étudiants stagiaires doivent présenter dans une agence de la Berliner Verkehrsgemeinschaft (BVG) un document certifiant leur statut. Il est possible de transporter son vélo dans les S Bahn, les U Bahn et les Strassenbahnen moyennant paiement de la place de son vélo. Existe un abonnement de 12 mois payable sous forme de prélèvement automatique : www.bvg.de. Notez qu’un ticket de transport peut être inclus dans des billets pour des représentations théâtrales, des concerts, des expositions ou des festivals.
Mitnahme“ : Les personnes souffrant de handicap et détentrices d’un permis – Schwerbehindertenausweis mit Beiblatt und gültiger Wertmarke – accèdent gratuitement aux transports en commun, ainsi que leurs accompagnateurs et les enfants de moins de 6 ans.


3) Vélo


Moyen de locomotion le plus apprécié des Berlinois, vous pourrez vous en procurer d’occasion dans les différents marchés aux puces (Mauerpark, Boxhagener Platz et Treptow, etc.), mais également dans des magasins spécialisés, comme par exemple :
www.fahrradladen-berlin.de
www.ostrad.de/cms/front_content.php
www.fc-friedrichshain.de
www.littlejohnbikes.de
www.bikeparkberlin.de
www.rad-spannerei.de/index.php

VI/ Généralités et autres remarques


1) Adresses importantes


Ambassade de France à Berlin :
Adresse: Pariser Platz 5 - 10117 Berlin
Téléphone: 49 (30) 590 03 90 00
Fax: 49 (30) 590 03 91 10
Site web: www.botschaft-frankreich.de/

Consulat français à Berlin :
Adresse: Pariser Platz 5 -10117 Berlin
(entrée du public : Wilhelmstrasse 69)
Téléphone: 49 (30) 590 03 90 00
Fax: 49 (30) 590 03 90 67
Site web: www.consulfrance-berlin.org

Institut français de Berlin :
www.institutfrancais.de/-berlin-
Portail officiel de la ville de Berlin :
www.berlin.de


2) Remarques


- Le service n’étant pas inclus, et les salaires des serveurs n’étant pas élevés, il est de bon ton de laisser un pourboire avoisinant les 10% dans les restaurants, cafés et bars.
- Les contrôleurs de titres de transport montent dans les rames de métro vêtus en civil : ne pas s’étonner si l’on vous demande avec insistance « Fahrscheine Bitte ! ». Ils vous présentent leur carte de service lors du contrôle.
- Berlin est propriété des cyclistes. Il vous faudra vous tenir sur vos gardes et vous écarter de la piste cyclable – souvent clairement démarquée, mais parfois hélas seulement marquée de rouge – si un cavalier à vélo furieux vous crie un autoritaire et déchirant « Fahrradweg ! ».